Verksamhetens delaktighet i inköpsprocessen
I vårt arbete med upphandlingar använder vi oss av expertgrupper, där vi samarbetar nära med representanter från vården, tandvården eller andra funktioner inom regionerna, såsom städ, kök och transport. Denna samverkan är viktig för att säkerställa att vi möter verksamheternas faktiska behov. Medan Varuförsörjningen har spetskompetens inom inköp och upphandling, är det verksamheten som bäst känner till sina specifika krav och behov. Genom att arbeta tillsammans skapar vi förutsättningar för bästa möjliga resultat.
Expertgruppens medlemmar utses av respektive region, och om du är intresserad av att delta i en upphandling kan du kontakta din närmsta chef. Din chef vet vem som ansvarar för att utse representanter från din region. Här kan du se vilka upphandlingar vi planerar att påbörja, så att du kan få en överblick över kommande möjligheter att delta. Det är viktigt att de personer som deltar i expertgruppen har mandat att fatta beslut för sin verksamhet och sin region, eftersom detta bidrar till en effektiv och smidig upphandlingsprocess.
Som medlem i en expertgrupp spelar du en avgörande roll i upphandlingen. Ditt bidrag handlar om att förmedla verksamhetens behov och hjälpa till att utforma en kravspecifikation som ligger till grund för upphandlingen. Du deltar också i utvärderingen av inkomna anbud för att säkerställa att de leverantörer som väljs bäst motsvarar verksamhetens krav.
Utöver detta är du en viktig länk för att sprida information om nya avtal inom din organisation. Du förväntas också delta i uppföljningen av avtalen för att säkerställa att de efterlevs och lever upp till de förväntningar som fanns vid upphandlingens start. Genom ditt engagemang i expertgruppen bidrar du till att stärka verksamheten och säkerställa att våra gemensamma resurser används på bästa möjliga sätt.
Har du frågor eller vill ha ytterligare information om expertgrupper kan du kontakta oss på upphandling@varuforsojningen.se
Kontakt
VF Support
Telefon: 018-611 66 87
Telefontider måndag-fredag:
09.00-11.30
E-post: upphandling@varuforsorjningen.se