Gå till huvudinnehåll
Grafik som visar Varuförsörjningens logotyp.
Favoriter

Integritetspolicy

Vi bryr oss om din integritet. När du har kontakt med oss – till exempel i upphandlingar, via kundservice eller på vår webbplats – samlar vi in vissa personuppgifter. Här berättar vi vilka uppgifter det gäller, varför vi behöver dem och vilka rättigheter du har.

Så här tar vi hand om dina uppgifter

  • Vi ansvarar för dina uppgifter: Varuförsörjningen, Region Uppsala

  • Därför samlar vi in dem: för att kunna hantera upphandlingar, avtal, kundservice, nyhetsbrev och för att förbättra vår webbplats

  • Vilka uppgifter handlar det om? Vanliga kontaktuppgifter, ibland personnummer (t.ex. vid enskild firma), teknisk information som IP-adress och cookies samt det du själv lämnar via e-post eller formulär

  • Varför får vi använda dem? För att följa lagar, fullgöra avtal och – när det gäller nyhetsbrev – med ditt samtycke

  • Vem kan se dem? Våra medarbetare och samarbetspartners som behöver informationen för att utföra sitt arbete. Vi säljer aldrig vidare uppgifter för reklam eller marknadsföring.

  • Hur länge sparas de? Bara så länge det behövs. Till exempel sparas ej antagna anbud i två år efter avslutad upphandling.

  • Vi skickar inte uppgifter utanför EU/EES

  • Du har alltid kontroll: du kan be att få se vilka uppgifter vi har om dig, rätta fel, ta bort uppgifter, invända mot viss användning eller återkalla samtycke (t.ex. för nyhetsbrev).

Vill du veta mer? Längre ner på sidan hittar du hela vår integritetspolicy.

Integritetspolicy

Varuförsörjningen värnar om din integritet. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande svensk lagstiftning samt interna rutiner för informationssäkerhet.

Personuppgiftsansvarig

Varuförsörjningen är en del av Region Uppsala och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig:
Region Uppsala, Varuförsörjningen
Regionens hus, 751 85 Uppsala

Dataskyddsombud:
E-post: dataskyddsombud@regionuppsala.se

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som kan kopplas till dig som individ – exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, men även tekniska uppgifter som IP-adress eller cookies.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi kan komma att behandla följande kategorier av personuppgifter:

  • Kontaktuppgifter: namn, adress, e-postadress, telefonnummer

  • Identifieringsuppgifter: personnummer (vid enskild firma eller när det krävs för identifiering)

  • Teknisk information: IP-adress, cookies, användardata från webbplatsen

  • Kommunikation: uppgifter som lämnas i e-post, formulär, kundserviceärenden eller sociala medier

  • Avtalsrelaterad information: uppgifter i anbud, avtal, fakturor och annan dokumentation

Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

  • Genomföra elektroniska upphandlingar

  • Förvalta och följa upp avtal

  • Ge kundservice och hantera ärenden

  • Skicka nyhetsbrev och information (vid samtycke)

  • Förbättra vår webbplats och användarupplevelse genom analys och statistik

  • Uppfylla rättsliga skyldigheter

Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina uppgifter för att:

  • Följa lagen om offentlig upphandling (LOU) och andra rättsliga skyldigheter

  • Fullgöra avtal

  • Utföra uppgifter av allmänt intresse

  • Med ditt samtycke (t.ex. för nyhetsbrev eller vissa digitala tjänster)

Hur får vi dina uppgifter?

Dina personuppgifter kan komma från:

  • Dig själv, när du använder vårt upphandlingsverktyg (TendSign), fyller i formulär, kontaktar oss eller prenumererar på nyhetsbrev

  • Offentliga register eller kreditupplysningsföretag

  • Kommunikation via e-post, kundservice eller sociala medier

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar endast personuppgifter så länge de behövs för ändamålet. Exempel: ej antagna anbud gallras två år efter avslutad upphandling. För andra ändamål, som kundservice eller nyhetsbrev, sparas uppgifter tills ärendet är avslutat eller tills du återkallar ditt samtycke.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Dina personuppgifter kan delas med:

  • Medarbetare inom Varuförsörjningen och Region Uppsala

  • Andra berörda upphandlande myndigheter

  • Offentligheten (efter avslutad upphandling, i enlighet med offentlighetsprincipen)

  • Personuppgiftsbiträden som levererar IT-system och driftstjänster

  • Domstolar eller andra myndigheter om det krävs enligt lag

Vi delar inte personuppgifter med kommersiella aktörer i marknadsföringssyfte.

Överföring till tredje land

Varuförsörjningen överför inte personuppgifter utanför EU/EES. Om en sådan situation skulle uppstå säkerställer vi att adekvata skyddsåtgärder vidtas enligt GDPR.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära utdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig

  • Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade

  • Begära radering av uppgifter eller begränsning av behandling (i vissa fall)

  • Invända mot behandling som sker med stöd av allmänt intresse eller berättigat intresse

  • Återkalla ditt samtycke (för behandlingar som grundar sig på samtycke, t.ex. nyhetsbrev).

  • Begära överföring av uppgifter (dataportabilitet) när det är tillämpligt

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta Varuförsörjningens kundservice eller Region Uppsalas dataskyddsombud.

Frågor eller klagomål

Om du har frågor eller funderingar kan du alltid kontakta Varuförsörjningen eller vårt dataskyddsombud. Om du är missnöjd med något kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.